国际会计所HRM谈招聘标准与晋升要决

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访谈对象:何润先生
    工作单位:某国际会计事务所
    职位:人力资源经理
    工作年限:5年

您在会计所中负责招聘,您根据哪些标准来判断应聘者?

答:简单的说就是硬件和软件。硬件就学历、证书、工作经验等。硬件过关后,我们对他的软性能力进行考察,比如语言表达能力、沟通能力、团队合作能力、自我展示能力、逻辑思维能力等等。硬件中重要的是工作经验,因为大家学历和证书差别都不大。而在硬件都差不多的基础上,起决定因素的就是软性的能力。

求职信和简历在应聘中的作用大吗?您花在一封求职信或者简历的时间是多久?

答:有一定作用,但作用不在于辞藻而在于实质。招聘时因为收到很多简历,所以我们读简历或求职信的速度很快,最多只有几分钟,这时我们一般都会到固定的地方去找他的关键信息,比如他的大学、专业、学历、社会经验等。我们希望看到他详细的社会实践经验与他在其中所做的工作。我建议应聘者把自己的关键信息写在明显地方,不然就很容易被过滤掉。

面试时您主要看应聘者的哪些表现?

答:他的沟通能力,语言表达能力,面试举止中所表现出来的综合素质,以及他流露出来的一些细节等。我们招聘会计时,需要个性认真和严谨的人,如果从一些细节看出他是很粗枝大叶的人,比如他忘记带一些东西了,来错了时间,简历上有错字,说话逻辑不清,这时他的分数就会降低。

应聘者工作的雄心和职业规划对应聘会有哪些影响?

他的职业规划只能表明这个人对自己的职业生涯发展有想法,他有一定的逻辑性与计划。但我们还需要考察他的职业规划是否与我们的需要符合,如果他计划毕业后三年先写程序,而我们要的是市场人员,这就不行。

不论是面试还是笔试,都只能从一定程度上来反映应聘者的情况,所以还需要有试用期,我们会在试用期中更深入的考察了解他的个人素质。

人力资源经理主要工作有哪些?对能力有什么要求?

人力资源工作简单地讲就是如何选好人、用好人、留住人,它包括:人力资源规划、招聘甄别、员工培训、考核、薪酬福利、劳动管理、人事劳动纠纷等等。所以总的来说都是与人打交道。所以对沟通能力的要求比较高。因为我们总是会遇到各种各样的人,每个人都有各种各样的问题,而且常常有突发的事件,这需要保持一颗平常心,把每个员工都照顾好。

在能力要求上,主要是对沟通能力的要求,然后是项目管理的能力。任何的工作都是项目,项目可大可小,对于人力资源经理来说,招聘就是他要做的中型项目。

能介绍一个您单位的招聘流程吗?

我们人事部首先要有招聘计划,再与各个部门沟通分析招聘需要,根据招聘需求发布招聘广告。在内部,我们要预备笔试和面试。笔试要准备试题和场地。面试也是面试题和场地,还有面试官指南。因为不是每个人都能达到面试官的水平,而能达到面试官水平的人又不一定了解面试过程,所以我们要准备面试指南。

在整个过程中,项目会涉及很多部门与管理者,不可能只是靠着人事部门做出来,如出笔试题目,需要找相关部门的负责人。人事部在其中要起协调与组织的作用。

这些工作做好之后,才能把别人招过来笔试和面试。

作为人力资源经理,您需要从哪些方面提高自己的工作能力?有常上的网站吗?

主要有两方面,第一是学习更多的管理知识与管理技巧,如薪酬体系,管理系统等,第二是学好相关政策,比如最新的劳动法,相关解释。我们一般都是自学,因为国家总是在讨论,每个讨论的结论都不一样,如果等完全出来之后再学就跟不上时代了。我最常上的网站有中国人力资源网(hr.com.cn),那里有很多不错的内容。

在事务所中,员工想要晋升的话应该怎么做?

很简单,提高工作能力、做好人际关系,取得相关资格。会计行业是非常能够反映一个人的工作能力与经验的行业,能力越强晋升越快。晋升考核中也有很多来自同事的评价,所以需要做好人际关系,这也是很大的一块。相关资格就是注册会计师的资格,这是一个标志,表示你已经达到一个层次。

对员工个人来说,他的什么素质在晋升中比较关键?

我觉得首先是学习能力,第二是敬业精神。在会计所当中,大家起点都差不多,人与人之间智商的差别并不大,但学习能力强的人就能够快速地提高自己的水平,更快地适应工作甚至晋升,他能够获得更大的发展。敬业精神也一样,这与龟兔赛跑类似,你就算暂时跑得快,但没有敬业精神,不认真钻研工作的话,也会很快被别人赶上。而且不敬业的人不能保证工作保质保量的完成,这对绩效考核十分有影响。

能介绍下会计所里面的晋升考核制度吗?

我们会计所使用360度考核制度,每年考核一次,考核良好的员工会有晋升。每年考核后能够晋升的人比例有70%~80%。只要员工工作正常,状态良好,一般都可以晋升,但晋升的层次不同。大部分人晋升一级,而相当优秀的人可以晋升两级。

考核时不像上学中的考试,考个高分就可以。考核一方面要看个人的工作能力与工作成绩,另一方面要看别人的认可程度。如果别人不认可,就算表现再好也不行。这也是做好人际关系的重要性。我们要求会计所每个员工都能带着团队精神来做事,所以大家关系要协调好。人际关系的能力也是一种重要的能力指标。

您觉得什么样的培训对各样人的工作有很直接的帮助?

我觉得就是计算机的培训,不管是高级的工作还是低级别的工作,电脑大家都在用。但很熟练地使用这个工具的话,你的工作效率会提高很多。

举例来说,会计所里同样一个东西两个人在分析,但一个很会用OFFICE的人的分析就很快。我们分析中主要用EXCEL,有时也用ACCESS,但只是靠大学里学的一点东西是不行的。大学生只是应付考试的学习态度也不对。我刚参加工作时把OFFICE又重要仔细学了一遍,包括EXCEL里面很多种的函数,花了几个月的时间,但学了这些之后对我以后的工作起了很大帮助。

您对自己下一步的职业生涯规划是什么?希望取得什么样的成绩?

我非常希望能够胜任人力资源经理的职位,并达到专员的水平。专员在小公司就主管,在大公司叫专员。我希望不论在哪个公司,只要把人力资源这个板块拿出来,我磨合一下就能胜任。

您对在大学中学习人力资源管理的学生有什么建议吗?

虽然大学里面人力资源管理学习招聘薪酬等内容,但不是很实用。管理像是在磨时间,有时一天过去了,好像什么也没有做。但是磨时间有不一样的磨法,如果不用心会真的什么也没得到。但有的人比较用心,通过在公司的观察和学习,并做一些助理性的工作,他积累了一些实际操作的经验,这样回去之后再看书理解也不一样。

如果您给大学生开一些课程,让他们能够很快进入职场,您会开设什么样的课程?

我会开设人际关系、计算机、时间管理以及礼仪方面的课程。这个社会是靠人脉吃饭的,不懂社交不行。

而计算机是基本技能,不能只靠老师教的那点知识。公司中电脑也常会遇到一些故障,懂得硬件软件的维护也会很有帮助。

礼仪就是告诉你该说的话和不该说的话,该做的事和不该做的事,这也是基本的职场常识。

如果还有时间的话,我会开逻辑思维以及发散思维的课程,还有拓展训练,即提高忍耐力和自信心的课程,帮助毕业生对社会与工作产生新的认识,并克服对社会的不适应和胆怯。

经过这些训练,一个青涩的大学生可以向半个职场人转化。

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最新评论

1、现在的大学生基本都知道人际关系、时间管理及礼仪方面的知识。关键是人是理性化的,而且这些课程光靠授课根本就没有任何意义。只有将人放在社会中才能知道该怎么说话、怎么做事。
2、人需要一个融合的过程。

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